プライバシーポリシー

株式会社コンテンシャル（以下「当社」）は、プレスリリース配信サービス「Prenica（プレニカ）」（以下「本サービス」）における個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

• 会員登録情報: 氏名、メールアドレス、パスワード
• 法人・担当者情報: 法人名、法人番号、公式サイトURL、所在地、担当者氏名・電話番号
• 投稿されたプレスリリースに含まれる情報
• 利用状況: IPアドレス、アクセスログ、閲覧履歴（Cookie等を含む）
• 当社からお送りしたメールに関する情報: 送信日時・件名・種類、およびメール本文中のリンクをクリックされた日時・回数（会員ごとに記録します。メールの開封は計測していません）
• 新着メールの購読情報: メールアドレス、お申し込み日時・IPアドレス・お申し込み元のページ、確認および配信停止の日時、配信したメールの送信日時・件名・本文中リンクのクリック日時と回数

2. 利用目的

• 本サービスの提供・本人確認・発信元法人の実在確認（公的データベースとの照合を含む）
• 投稿内容の審査（下記3のとおり、外部AIサービスへの委託を含む）
• 審査結果・公開等の通知、お問い合わせへの対応
• ご登録・ご利用の状況に応じたご案内メールの送信と、その効果測定（お知らせが役に立っているかの確認・文面の改善）
• お申し込みいただいた方への新着メールの配信、および本サービスからのお知らせ（新機能・イベント・キャンペーン等のご案内を含みます）の不定期な配信と、その効果測定（メール内のリンクが開かれたかどうか・回数の確認と、内容の改善）
• 不正利用（なりすまし・スパム等）の検知・防止
• サービスの改善・統計データの作成（個人を識別できない形式に加工します）

3. 審査における外部AIサービスの利用

投稿されたプレスリリースの審査には、外部のAIサービス（海外事業者を含む）を利用します。 審査のためAIへ送信するのは記事の本文等であり、担当者の氏名・電話番号・メールアドレス等の個人情報は、送信前に機械的に除去（マスキング）します。 この処理は個人情報保護法上の委託および外国にある第三者への提供に該当する場合があり、会員登録をもってこれに同意いただいたものとします。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、プレスリリース記事内に会員自身が記載した問い合わせ先情報は、記事の一部として一般に公開されます。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失を防止するため、アクセス制御・暗号化等の安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除の請求

新着メールの配信は、各メールの末尾にあるリンクからいつでも停止できます。停止されたアドレスへ当社が自動的に配信を再開することはありません。改めて受け取りたい場合はお問い合わせください。停止の記録を削除しますので、お手数ですがもう一度お申し込みください。

停止されたアドレスの購読情報（配信履歴を含みます）は、停止から180日で削除します。宛先不明が続いた場合や配信の中止をご連絡いただいた場合も、当社の判断で配信を止めたうえで同じ期間で削除します。

ただし「二度と送らない」というお申し出を守るため、配信を停止したアドレスについては、購読情報の削除後も照合用の変換値（元のアドレスに戻すことはできない形式）だけを保管し、再びお申し込みがあっても配信しないようにしています。この記録の削除をご希望の場合はお問い合わせください。

新着メールをご購読の方（会員登録をされていない方を含みます）も、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。お問い合わせよりご連絡ください。

会員は、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。お問い合わせよりご連絡ください。退会された場合、法令上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に削除します。

7. Cookie等の利用・アクセス解析ツール

本サービスは、ログイン状態の維持およびアクセス状況の計測のためにCookieを利用します。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部が利用できないことがあります。

本サービスは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookieを利用して、閲覧ページ・滞在時間・利用環境等の情報（個人を特定しない形式）を収集し、これらの情報はGoogle社に送信されます。収集される情報や取り扱いについては Googleのポリシーと規約をご確認ください。計測を無効にしたい場合は、 Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただけます。

本サービスは、ページの表示速度を計測・改善するため、当社が提供する「Zippa（ジッパ）」の計測タグを設置しています。閲覧中のページのURLや表示にかかった時間等の情報が当社の計測サーバーへ送信されます（個人を特定する情報は送信されません）。なお、メールに記載したリンクから開く確認・配信停止のページでは、これらの計測タグを一切読み込みません。

また、法人プロフィールの住所自動入力機能では、ご入力いただいた郵便番号が郵便番号検索サービス（zipcloud）へお使いのブラウザから送信されます（住所の検索のみに利用され、それ以外の情報は送信されません）。

8. 改定

本ポリシーを改定する場合は、本サービス上で告知します。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページよりご連絡ください。
事業者: 株式会社コンテンシャル